財會英文完整指南:報表、請款、財務會議與 IFRS 用語一次搞懂

2026.7.31文/TutorABC - 線上教育全球領先者
財會人員在辦公室核對紙本財務報表,桌上有筆電試算表、計算機與筆

你的借貸平衡得很漂亮,IFRS 公報讀得比誰都熟。但總部要你用英文解釋這季的成本差異時,你只擠得出 The cost is higher than budget,然後對方追問 Is that favorable or unfavorable,你愣了一下。

財會英文的難處不在單字,在於它有一套自己的規則:哪些詞是準則的正式用語、哪些只是慣用說法、哪些看起來很像但意思完全相反。這篇把整個領域拆成四塊——報表、請款、會議、準則差異——每一個說法都標明出處,你不用擔心學到的是網路上以訛傳訛的版本。

台灣財會人的英文,其實比你以為的更需要補

先看一組容易被忽略的數字。依忠欣公司發布的台灣地區多益成績統計,2024 年台灣考生整體平均是 581 分,而金融、會計、銀行證券業的平均是 577 分——低於全體平均

族群(2024 年)平均總分
台灣全體考生581
金融/會計/銀行證券業577
保險業556
貿易業649
職務別「專業人士」601

這跟一般印象不太一樣——財會不是常被認為需要看很多英文報表嗎?但把國際數字放進來就懂了:ETS 的全球考生報告中,Finance 這個類別(官方定義涵蓋 accounting、banking、finance、security)平均是 675 分,台灣整體則是 581 分。國際同業的水準明顯更高。

還有一個結構性原因很少人提:台灣的會計師考試沒有英文。翻開《專門職業及技術人員高等考試會計師考試規則》第 8 條,七個應試科目是國文、中級會計學、高等會計學、成本與管理會計、審計學、公司法與證交法及商業會計法、稅務法規——全文沒有任何英語能力要求。專業養成的過程中,英文從來不是關卡,所以進了外商或要跟總部對話時,落差才浮現。

財報三大表的英文,正式名稱與俗稱都要會

這裡有個廣為流傳的誤解:有人說 Balance Sheet 是舊說法、不夠正式,應該講 Statement of Financial Position。

這個說法只對一半。翻開 IAS 1 第 10 段,一套完整財務報表的正式名稱確實是 statement of financial position 等等,但同一段緊接著寫:

An entity may use titles for the statements other than those used in this Standard.

準則本身明文允許使用其他標題。所以 Balance Sheet 不是錯的,只是不是準則的標準用語。實務上四大會計師事務所的比較文件也直接把兩者並列書寫。

資料來源:忠欣公司《TOEIC Tests 臺灣地區成績統計報告 2024 年》
IAS 1 正式名稱常見俗稱台灣法定名稱
Statement of financial positionBalance sheet資產負債表
Statement of profit or loss and other comprehensive incomeIncome statement/P&L綜合損益表
Statement of changes in equity權益變動表
Statement of cash flowsCash flow statement現金流量表

台灣讀者要特別留意這個落差:本國法規的法定名稱是資產負債表,但 IFRS 的正式英文是 statement of financial position。翻譯給總部時兩種寫法都站得住腳,不用糾結。完整的科目對照可以查會計研究發展基金會的《重要會計用語中英對照》,那是官方版本,比自己憑印象翻可靠得多。

報表科目與年報怎麼讀、怎麼講,詳細版整理在英文財報怎麼讀怎麼講

請款與收款:最容易踩雷的其實是付款條件

Net 30 是什麼意思?很多人會回答「交貨後 30 天付款」。這個答案有風險。

起算日其實沒有單一標準。美國聯邦採購的規定是從收到正確發票之日起算;英國政府對未約定情況的法定預設,是收到發票或交貨兩者中較晚的那一天;而一般商業教科書講的是發票日。三者可以差好幾天,跨國請款時就是爭議來源。

正確的講法是:Net 30 表示自約定起算日起 30 個日曆日內付清全額,而起算日必須寫在合約或發票上。在英文郵件裡把這件事講清楚,比事後爭執有效得多。

另一個常見誤譯是 COD。中文習慣講「貨到付現」,但美國郵政的官方定義是 Collect on Delivery(代收),而且付款方式包含現金、個人支票與匯票,不是只能付現。

付款條件、催款信、invoice 與 receipt 的差別,完整版在英文請款與付款溝通指南

財務會議:favorable 不是「數字比較大」

差異分析是財會英文最容易講反的地方。劍橋大學財務處的定義寫得很清楚:adverse variance 是實際收入低於預算,或實際支出高於預算;favourable 則相反。

關鍵在於 favorable 的判準是對利潤有利,不是數字大小。營收少於預算是 unfavorable,成本少於預算是 favorable——同樣是「比預算少」,結論卻相反。縮寫上,美式寫 (F) 與 (U),英式則寫 (F) 與 (A)。

還有一個高頻錯誤是百分比。轉換率從 5% 升到 6%,正確說法是上升 1 個百分點(one percentage point),同時也可以說上升 20%。但如果你說 increased by 1%,依英國國家統計局的定義,那代表的是 5.05%——意思完全跑掉。

會議句型、YoY 與 QoQ 的正確用法、數字的英文唸法,整理在英文財務會議與差異分析

IFRS 與 US GAAP 的差異,講得出來才顯專業

跟美國總部對話時,這幾個差異最常出現。以下整理自安永 2026 年 1 月版的官方比較文件:

正式名稱依 IAS 1 第 10 段;台灣法定名稱依《證券發行人財務報告編製準則》第 4 條
議題US GAAPIFRS
存貨成本流動假設後進先出(LIFO)可使用禁止使用 LIFO
資產重估不允許可選擇,須就整類資產定期重估至公允價值
開發支出發生時費用化(軟體另有例外)符合特定條件時資本化
存貨跌價回升原則上不得迴轉要求迴轉,以原始成本為上限
整理自 EY《US GAAP versus IFRS Accounting Standards — The basics》2026 年 1 月版與 KPMG 存貨比較

順帶更正一個常見說法:台灣不是採用「某年版 IFRS」的整包模式。依金管會證期局說明,我國自民國 106 年起改採逐號公報認可制,由主管機關就 IASB 發布的增修公報逐號評估認可。所以「台灣目前適用某年版 IFRS」這種講法並不準確。

2028 年台灣接軌 IFRS 18,這件事會改變你的英文

這是目前財會英文最值得提前準備的變動。IFRS 18 將取代 IAS 1,IASB 訂的生效日是 2027 年 1 月 1 日起的年度期間;而依金管會 2025 年 9 月的公告我國是在 117 會計年度(2028 年)接軌——比國際慢一年,這個時間差要記得。

對英文表達最直接的影響是:IFRS 18 新增兩個強制小計,operating profit(營業損益)與 profit before financing and income taxes(籌資前稅前損益),並把損益區分為營業、投資、籌資三類。

這裡有個很多人不知道的事實:在 IFRS 18 之前,IFRS 從來沒有定義過 operating profit。IAS 1 的最低表達項目清單裡沒有它,會計研究發展基金會的官方用語對照表裡也查不到。大家一直在用,但它從來不是準則用語——這也是 IASB 要補上這個小計的原因。

同樣的道理適用於 EBITDA。它不是 IFRS 定義的指標,而是所謂的替代績效衡量指標。所以在英文會議上講 EBITDA 時,對方問 How do you define it,那不是刁難,而是合規要求——金管會的公告也提到,管理階層若在法說會或新聞稿使用自訂績效指標,須在附註揭露計算與調節過程。

財務英文其實有法律規定要「講白話」

很多人以為財務文件就該寫得艱澀才專業。美國證管會的看法正好相反,而且寫進了法規。17 CFR §230.421(d) 明文要求公開說明書的封面、摘要與風險因素章節必須實質遵守六項原則:

  • 短句(short sentences)
  • 明確、具體、日常的字詞(definite, concrete, everyday words)
  • 主動語態(active voice)
  • 複雜內容盡量用表格或條列呈現
  • 不用法律術語或高度專業的商業術語
  • 不用多重否定

這六條可以直接當作你寫英文財務郵件與簡報的檢查表。把句子縮短、改成主動語態、刪掉多重否定,專業度不會下降,理解成本卻大幅降低。

下一步怎麼練?

財會英文的好處是範圍其實有限——你每天用到的句型不會超過三十種。建議的順序是:

  1. 先固定科目名稱。用官方中英對照表把你部門最常出現的三十個科目確認一次,不要自己翻。
  2. 再練請款與催款。這是最常寫、也最容易因為用詞不精確而產生爭議的部分。
  3. 最後練會議口說。差異分析的 favorable/unfavorable、百分點與百分比、YoY 與 QoQ,這幾組講對了,可信度立刻不同。

要注意的是,通用商務英文教的是會議與簡報的共通技巧,而產業別課程教的是你所屬領域的專業語言——對財會人來說,就是 variance、accrual、reconciliation 這些每天在用的詞怎麼放進句子裡。兩者補的不是同一塊。

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Balance Sheet 和 Statement of Financial Position 哪個才對?
兩個都對。IAS 1 第 10 段列出的正式名稱是 statement of financial position,但同一段明文寫著企業可以使用本準則以外的標題,因此 balance sheet 並非錯誤用法。台灣本國法規《證券發行人財務報告編製準則》第 4 條的法定名稱則是資產負債表。寫給總部時兩種英文寫法都站得住腳。
Net 30 是從交貨日還是發票日開始算?
沒有單一標準,要看合約與法域。美國聯邦採購規定從收到正確發票之日起算;英國政府對未約定情況的法定預設是收到發票或交貨兩者中較晚的那一天;一般商業慣例則從發票日起算。正確的理解是 Net 30 代表自約定起算日起 30 個日曆日內付清全額,而起算日必須明確寫在合約或發票上。
favorable variance 是不是就代表數字比預算大?
不是。favorable 的判準是對利潤有利,而非數字大小。營收低於預算屬於 unfavorable,成本低於預算則屬於 favorable,兩者同樣是低於預算但結論相反。縮寫上美式使用 (F) 與 (U),英式則使用 (F) 與 (A),A 代表 adverse。
台灣什麼時候要開始用 IFRS 18?跟國際一樣嗎?
不一樣,台灣比國際晚一年。IASB 訂定 IFRS 18 適用於 2027 年 1 月 1 日起開始的年度報導期間,而依金管會 2025 年 9 月公告,我國是在 117 會計年度也就是 2028 年接軌。IFRS 18 將取代 IAS 1,並新增營業損益與籌資前稅前損益兩個強制小計。
EBITDA 和 operating profit 是 IFRS 的正式用語嗎?
都不是。EBITDA 屬於替代績效衡量指標,不是會計準則定義的項目。operating profit 在 IAS 1 的最低表達項目清單中也找不到,要到 IFRS 18 才首次成為強制小計。這也是為什麼在英文財務會議上使用這些指標時,對方會要求你說明定義與計算方式,這屬於合規要求而非刁難。
財會人員的英文一定要寫得很正式艱澀嗎?
恰好相反。美國證管會的 17 CFR 230.421(d) 明文要求公開說明書的封面、摘要與風險因素章節必須使用短句、明確具體的日常字詞、主動語態,複雜內容盡量用表格或條列,並且不使用法律術語與多重否定。這六項原則可以直接當作撰寫英文財務郵件與簡報的檢查表。
台灣財會人員的英文程度大概在什麼位置?
依忠欣公司發布的 2024 年台灣地區多益成績統計,金融、會計、銀行證券業的平均為 577 分,略低於台灣全體考生的 581 分。一個結構性原因是台灣的會計師考試七個應試科目中並沒有英文,也沒有任何英語能力門檻,因此專業養成過程中英文不是必經關卡,落差往往在進入外商或需要與海外總部溝通時才浮現。
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