《大疫時代—上班族最不該大意的事2》特戰身手!當上主管已無法只是喊喊

能交辦、分工、統籌,還能動手做的管理方式,是當代管理者的重要職能
我們想讓你知道的是
從招募人才到幫老闆開除員工,從分派任務到管理團隊績效,一旦從基層升任主管,「管理職」似乎就得懂各種職場的know how,在第一線面對同仁時甚至得身兼人資、行政或心理諮商師,種種負擔讓人「有點想要,卻又不敢積極伸手爭取」。 其實,沒有人天生懂得如何當主管,好主管也是後天養成的。而有機會能跳出舒適圈,在職場上總是好的一步,只要問自己:「機會到來時,敢不敢接住?」

 

「老闆問我要不要試試看當小主管,雖然只是管兩個人,但他們一個是我同期、一個是我前輩耶!我說的話他們真的會聽嗎?」

「我被任命要直接帶領新成立的部門,沒有前例、也沒有人才,只有老闆的支持,一切要從零開始,雖然覺得很有挑戰,但壓力也好大啊!」

在基層上班族心中,當上主管,就好像得變身為擁有特戰身手的情報員,肩上的擔子瞬間加壓,不能再只固守於原本的職分,就像《蜘蛛人》經典名句:「能力愈強,責任愈大。」不過,面對挑戰,大多數人也會感到缺乏自信:「我有足以匹配這份責任的能力嗎?」

 

你不栽培自己,誰來栽培你?

 
不管是25歲、還是35歲,不管所在是大企業、中小企業還是新創公司,每個領薪水的人,都應該有某天可能要升上管理職的心理準備。換句話說,在平日的工作表現、團隊合作、待人處事與年度績效評估中,愈早準備好當主管的人,愈能擁有成長心態。

當然,也有人格特質完全不適合當主管的人,有人可能是頂尖的研發人員,或者是非常會為公司賺錢的超級業務員,但不一定能擔當管理職,卻有可能因為工作表現傑出而被晉升主管,反而讓職涯變得痛苦。這需要「拿得起、放得下」的精神,只要思考清楚「我是否適合當一名主管?」不適合,早早專注於技術職、專業職之路,亦是好事。

不管是哪一種,都需要有對管理職有一定程度的理解,才有機會成為一名好主管、或是決定不做主管。管理的學問博大精深,說穿了仍是「做中學」,而最重要的是把持好基本心態,不畏挑戰、不懼於走出舒適圈,不要再說沒有人栽培你,只有先將自己的狀態準備好,才有機會接住投來的球。

畢竟,栽培自己是一輩子的事情,你不栽培自己,誰來栽培你?

讓自己成長,其實是每一個人自己的責任

 

換了位置,當然要換腦袋!

 
管理學大師勞倫斯·彼得(Laurence.J.Peter)提出的「彼得原理」,直指升遷後最重要的事:「換了位置,一定要換腦袋!」他的論點為升遷乃組織常態,表現優秀的職員會因為能力出眾被拔擢為主管,但漸漸地,一路升至自己不適任的位置後,卻變成了下屬眼中的無能主管。

而要避免自己變成討厭的無能主管,就得擁有成長心態,每換一個位置,就換一個腦袋!這指的是要不斷拉高自己的格局與思維,董事長、執行長、高階經理人、高層主管、中階主管、小主管、一般職員,每一層級的思考邏輯跟做事方式本就不一樣,如果你在當小主管時就放大自己到董事長層級,那叫做「眼高手低」;但你若能暗自觀察高一層的中階主管做事邏輯,那你就比其他同級主管早做好準備。

但為何大眾對「換位置就換腦袋」的人多無好感呢?別搞混了!這種人是升職後開始顯擺主管權力,換了做人做事的處世態度,格局與思維卻沒有同步升級。成為主管後,思考的是營運管理,而不只是聽命行事;顧全的是整個團隊或整家公司及品牌,而不只是個人飯碗。

換個腦袋,是不要成為自己討厭的主管,要有成長型思維

 

快速學習、調整作為,到哪都是人才

 
Facebook產品設計副總卓茱莉(Julie Zhuo)原本只是一名實習生,也非設計科班出身,但她在臉書還只是新創公司規模時升任小主管,當時她才25歲。

卓茱莉在其最新著作《The Making of a Manager: What to Do When Everyone Looks to You》(中譯:《當上主管後,難道只能默默崩潰?》)中自承,晉升主管的她「其實不太確定每件事該怎麼做」,大約花了三年時間,才逐步懂得該如何讓團隊發揮價值、引導部屬等等,現今她管理高達數百人的團隊,最重要的心得之一就是:「好主管是後天培養而成,不是天生的。」

這句話不僅是鼓舞所有有志於升遷的人:管理技巧和經驗都是一點一滴累積而來,毋需過度懷疑自己。另一方面,也是提醒所有在職場上的工作者,在這個急速變遷的大疫時代,必須不斷快速擴充自己,讓自己有能力勝任新職務、新工作。

新一代職場人該有的特戰身手,必須是能跨領域學習,有能力因應挫敗並快速調整、自省,且重視學習過程的人,但凡能擁有「讓自己成長,也讓公司成長」的心態,在職場必能發光發熱,當上主管也就不只是喊喊而已了!

真人才無論到哪裡,都會被看見、都能夠發光
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