
第九堂課結束,研發部的同仁在群組裡丟了一句:「這是第五個老師了,每次都要重新自我介紹一次。」人資把出席紀錄拉出來看,九堂課換了五位外師,其中兩位只上過一堂。課程沒有中斷,時數也全數執行完畢,但沒有人覺得學到了什麼。
這是企業英文培訓詢價時最該問、卻最少被問的一題。合約上寫的是時數,不是師資,所以只要時數有跑完,換多少位老師都不算違約。等到發現進度接不上,通常已經是第二季了。
這篇文章說明師資為什麼會一直換、換人到底會造成什麼損失、以及最實際的一件事:師資穩定度要怎麼具體寫進合約,附可以直接引用的條款寫法與詢價驗證方法。
本文重點
談合約之前,建議先下載《HR 年度策略預算實戰手冊》,裡面有採購階段的條款檢核清單與比價表,可以直接對照本文的師資條款一起使用。
會不會換,取決於供應商採用的是固定配對制還是隨選派課制,這兩種制度的差異在詢價階段就看得出來。固定配對制會在開課前指派主要師資,並且把備援名單一起給你;隨選派課制則是每次上課由系統或學員從師資池挑選,彈性很高,但同一位老師的連續性沒有保證。
兩種制度沒有絕對的好壞,差別在於適用情境。短期、以練習量為主的目標,隨選派課的排課成功率高;中長期、要看到級距推進的目標,固定配對明顯有利。企業培訓多數屬於後者,所以詢價時要主動確認。想直接了解固定配對實際怎麼運作,可以用官方 LINE 申請 30 天免費企業培訓體驗,實際排幾堂課就會知道派課邏輯是什麼。
固定師資配對是指同一位學員或同一個班,在一段約定期間內由同一位外師負責授課,並設有指定的備援師資。它不是保證永遠不換人,而是把換人變成有條件、有流程、有交接的動作。
成熟的做法通常包含四個要素:開課前的配對測試、主要師資一名與備援師資一至二名、更換需事前告知、以及更換時附上學習紀錄交接。這四項都可以寫進合約。
因為每換一次老師,學習診斷就歸零一次。學員的慣性錯誤、發音盲點、句型偏好,這些是老師在前幾堂課逐步觀察出來的,換人之後就要重新累積。
真正的損失不在課堂上的自我介紹時間,而在於沒有人持續追蹤同一個錯誤。同樣的時態誤用,第一位老師糾正過、第二位老師沒注意到、第三位老師又當作新問題重講一次,三堂課下來這個錯誤還是在。想知道自己公司的課程有沒有出現這種空轉,可以預約一次免費的專家諮詢,帶著目前的上課紀錄一起檢視,通常看課堂回饋的重複率就能判斷。
影響最明顯的是開口時間、進度連續性與續課意願三項。這三項都可以在成效報告裡直接看到。
LinkedIn 的《2025 Workplace Learning Report》指出,84% 的員工同意學習為工作帶來意義感,而 88% 的組織關切留任問題。學習體驗被反覆打斷,這份意義感就很難累積起來。
這個題目如果想看得更完整,可以看這篇:每堂課都換一個外師,進度永遠接不上?TutorABC Business 外師篩選與固定配對,讓學習不用一直重來
釐清原因才知道該在合約裡防哪一項,這四個原因對應的處理方式完全不同。
很多公司一發現換師頻繁就先怪供應商,但實際上有兩項原因出在企業自己的排課設定上。先確認是哪一種,再談條款會比較有效。想請顧問協助檢視現有排課設定,可以透過官方 LINE 申請一份免費的專屬企業培訓藍圖計畫書,裡面會建議適合的時段與班型配置。
時段越彈性,同一位老師能配合的機率就越低。如果學員每週選的時段都不一樣,系統只能從當下有空的師資裡派人,固定配對在物理上就做不到。
處理方式是設定錨點時段。每週固定一到兩個時段由主要外師授課,其餘時段才走彈性排課。這樣既保留彈性,又能讓主要師資持續追蹤進度。
自選機制讓學員擁有選擇權,但也讓連續性被個人偏好稀釋。學員常常因為某位老師時段更方便就換人,累積下來就變成每堂都不同人。
處理方式是在企業方案裡把主要師資設為預設值,學員仍可更換,但需要主動操作。預設值的力量比想像中大,多數人不會刻意去改。
師資池太淺時,特定時段一旦滿載就只能臨時調度。這在早上七點與晚上九點這類熱門時段特別明顯。
詢價時可以直接問該時段的可授課師資人數,以及過去三個月的臨時調度比例。答不出數字的廠商,通常代表沒有在管這件事。
外師離職或調整排班是無法完全避免的,重點是有沒有交接機制。沒有任何供應商能保證一整年零更換,敢這樣保證的反而要小心。
合理的要求不是零更換,而是更換需事前告知、附交接紀錄、並由備援師資承接。這三項寫進合約,就把不可控的風險轉成可管理的流程。

把五件事寫成具體條款:配對方式、備援名單、更換條件、交接義務、以及未達標的處理。只寫「供應商應提供穩定師資」沒有任何約束力,因為穩定沒有定義。
以下五項可以直接放進合約附件的服務水準說明,數字可依實際談判調整。建議在議價之前就提出,因為師資條款會影響供應商的排班成本,越晚提越難談。想在正式簽約前先確認廠商的制度能不能對上這些條款,可以預約專家諮詢並索取服務水準說明範本,比對之後再進入報價階段。
寫法:每一班或每一位學員應指派主要授課師資一名、備援師資一至二名,名單於開課前七個工作日提供,並註明各師資的專業背景與可授課時段。
這一條的作用是讓師資從匿名資源變成具名責任。名單交出來之後,供應商內部的排班就必須以這份名單為優先。
寫法:主要師資於單一季度內的實際授課堂數,應達該班總堂數的一定比例(建議 70% 至 80%),未達標時供應商應提出改善說明。
不要寫 100%,那不切實際也很難執行。寫一個有彈性但有底線的比例,並要求在季報中揭露實際數字,這比任何形容詞都有效。
寫法:非臨時因素之師資更換,應於生效前五個工作日以書面通知企業窗口,並說明更換原因與接手師資背景。
臨時因素例如生病或設備故障要另外處理,可以約定當日通知並提供補課選項。重點是把常態更換與臨時狀況分開規範。
寫法:師資更換時,應提供學員學習紀錄交接文件,內容至少包含目前進度、已完成單元、待改善重點三項。
這一條最容易被忽略,卻是把換師損失壓到最低的關鍵。有交接文件,新老師第一堂就能接續,而不是從頭問一次。
寫法:連續兩季未達連續授課比例,企業得要求更換服務團隊,或就未達標部分協商補救措施。
不一定要寫罰則,寫補救機制通常更容易談成,也更符合長期合作的關係。重點是讓這件事有後果,而不是只能口頭抱怨。
關於這一段的前置準備,可以搭配這篇一起看:企業英文培訓廠商怎麼選?HR 評估框架與採購檢核清單
問三個需要具體數字才能回答的問題,形容詞答案一律當作沒有制度。
再加一個實務建議:把試辦期設計成驗證期。用 4 到 8 週的試辦,實際記錄主要師資出現的堂數,這比任何簡報都準確。試辦結束再決定要不要簽長約,風險最低。
不一樣,一對一最容易做到固定配對,大班次之,彈性時段的隨選課最難。了解這個差異,議約時才知道哪些要求是合理的,哪些是在為難對方。
這也是為什麼建議把班型與師資條款一起談。如果同時要求最大彈性與最高連續授課比例,通常只會拿到一份做不到的承諾。想比對不同班型的實際排課狀況,可以申請 30 天免費企業培訓體驗,同一位同仁分別排一對一與小班各兩堂就看得出差別。
一對一只需要協調兩個人的時間,配對成功率最高,連續授課比例可以要求到八成五以上。代價是時段選擇會變少,主要外師有空的時段就是可上課的時段。
適合的對象是主管與外派人選,這兩類人的訓練最需要連續性,也比較有能力把時段固定下來。
三到六人的固定小班同樣可以做到高連續性,因為時段一旦排定就整季不動。要注意的是缺席管理,一個人缺席不會停課,但連續缺席會跟不上進度。
建議在合約裡一併約定補課機制,例如缺席可改以一對一補一堂,或提供該堂的錄影與教材。這樣可以避免缺席累積成退出。
彈性隨選的優勢是排課成功率高、練習量容易衝上去,適合需要大量開口練習的階段。缺點就是師資連續性天生較弱。
解法不是放棄彈性,而是混用。每週保留一堂由主要外師授課的錨點課負責診斷與追蹤,其餘堂數走彈性隨選負責累積練習量。這種配置在實務上兼顧了兩邊,也是多數企業方案的預設做法。
可以,而且不必等到合約到期。多數供應商在合約期間內都能調整排課設定,關鍵是要拿出數據談,不要只反映感受。
建議的補救順序是:先把過去三個月的實際授課師資列表整理出來,計算主要師資占比;接著召開一次服務檢討會議,要求對方提出配對方案;最後把新的配對政策以書面附件方式補進合約。整個流程通常兩到三週可以完成。
如果調整之後兩個月內仍未改善,就要評估是不是師資池深度的結構問題,這種情況換供應商會比繼續磨合有效率。想先了解不同供應商的師資制度差異,可以用官方 LINE 索取免費的專屬培訓成效報告與師資配對說明,拿來當作比較的基準。
可以指定為主要師資,但不建議寫成唯一師資。指定唯一師資的風險是該名外師離職或請假時,課程只能停擺。合理做法是指定主要師資一名加備援一至二名。
多數供應商不會針對固定配對另外收費,但可能會限縮可選時段。因為固定配對的成本來自排班彈性,不是師資單價。談的時候可以把時段配合度當作交換條件。
一般建議 70% 至 80%,高階主管一對一課程可要求到 85% 以上。要求 100% 不合理,因為請假、國定假日與時段調整都會影響。留一定比例的彈性,執行起來反而比較穩。
有交接紀錄時約一到兩堂課,沒有交接紀錄時通常要三到四堂。差距就在於新老師是否需要重新做程度確認。這也是為什麼交接條款值得寫進合約。
保留學員的更換權,但要求提出原因並經企業窗口彙整。學員反映的原因往往有價值,例如口音難適應或教學節奏不合,這些資訊要回饋給供應商調整配對,而不是單純換掉了事。
會,而且影響很大。行為層的評估依賴授課者的長期觀察,如果每次評的人都不同,評語就缺乏一致基準。要求成效報告標註評估者,是很值得加上去的一個細節。
合約越長,越要把師資條款寫細。短約可以靠試辦驗證,長約則要面對外師自然流動的累積效應,因此連續授課比例、交接義務與年度檢討機制三項一定要寫清楚。
在報價之前提出,不要等到議價階段。師資條款會影響供應商的排班成本,如果在價格談定之後才追加,對方往往只能給出口頭承諾。提前提出,才有機會讓它變成正式的服務水準約定。
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