英文寫作萬用指南：從 Email 到學術論文，不同場景的完整架構攻略

為什麼台灣人英文「會讀不會寫」？

台灣的英文教育長期以閱讀和文法為主。從國中到大學，大多數人花在讀長篇文章、練習選擇題的時間，遠多於實際產出英文的機會。結果就是：讀一篇 The Economist 的社論沒什麼問題，但輪到自己動筆，卻不知道第一句話該怎麼開頭。

這不是詞彙量的問題，也不是文法掌握不足。根本癥結在於三件事：

• 缺乏場景意識：不知道 Email、報告、論文各有不同的結構邏輯，把它們當成同一種「英文寫作」來練習。
• 害怕犯錯：寫作的錯誤比口語更白紙黑字，很多人在開始之前就因為怕出錯而卡住。
• 沒有模板可以依循：學校教的是語言規則，但沒有教「Email 的第一段要寫什麼」「學術論文的 Introduction 要符合什麼結構」。

這篇文章要解決的，正是這三個問題。從場景分類開始，帶你了解不同英文寫作類型的核心邏輯，再給你每種場景可以直接套用的架構。

英文寫作分幾種？先搞清楚你要寫的是哪一類

職場英文、學術英文和商務英文，雖然都叫「英文寫作」，但讀者對象、溝通目的和格式要求完全不同。搞混這三類，是很多人寫作卡關的起點。

確認自己屬於哪一類之後，再往下看對應的架構說明。

職場英文 Email 最常犯的 5 個錯誤是什麼？

台灣人寫英文 Email 有幾個反覆出現的問題，不是因為英文不好，而是因為把中文的禮儀邏輯直接套進去了。

職場 Email 的核心原則是：讓對方用最少的時間，知道你要什麼、你需要他做什麼、期限是什麼。每一個句子都應該服務這個目的。詳細的 Email 架構與範例，請參考 職場英文 Email 完整寫作指南，包含正式、半正式和內部溝通三種情境的模板。

英文學術論文怎麼架構？IMRaD 格式完整說明

學術論文有一套國際通用的架構叫做 IMRaD，代表 Introduction、Methods、Results、Discussion。這個格式在理工、醫學、社會科學領域幾乎通用，目的是讓審稿人和讀者快速定位他們需要的資訊。

很多台灣學生在寫 Introduction 時，容易把它寫成「背景介紹」，把所有相關文獻都塞進來。但這不是 Introduction 的任務。每一個段落都有明確的功能。

Introduction 要達成什麼目的？CARS 模型怎麼用？

學術界廣泛引用語言學家 John Swales 提出的 CARS（Create A Research Space）模型，把 Introduction 拆解為三個移動（moves）：

1. Move 1 — 建立研究領域的重要性（Establishing a Territory）：說明這個領域為何值得研究，通常引用前人研究來展示學術對話的脈絡。
2. Move 2 — 找出研究缺口（Establishing a Niche）：指出現有研究未解決的問題、矛盾或空白。這是你論文存在的理由。
3. Move 3 — 填補缺口（Occupying the Niche）：說明你的研究如何回應這個缺口，包含研究目的、假設或本文架構概述。

Methods、Results、Discussion 各段的職責是什麼？

學術寫作的格式規範因領域和期刊而異。APA 格式適用於社會科學和心理學，可以參考 Purdue OWL 的 APA 格式完整指引，這是全球學生和研究者最常引用的學術寫作資源之一。詳細的學術論文寫作攻略，包含各段的句型模板和常見引用句式，請參考 英文學術論文寫作完整攻略。

商務文件（提案、報告、摘要）怎麼讓老外一眼看懂？

商務英文寫作和職場 Email 有個共同的核心邏輯：決策者的時間是稀缺資源。一份 20 頁的商業提案，高層可能只看前兩頁。如果那兩頁沒有讓他知道「這是什麼、對我們有什麼好處、需要什麼資源」，後面寫得再詳細也沒用。

Executive Summary 該怎麼寫才不會變成廢話段落？

Executive Summary（執行摘要）是商務文件裡最重要、也最常被寫壞的部分。很多人把它寫成目錄或背景介紹，但它的任務是：讓沒時間讀完整份文件的人，看完這段就能做出決策。

一份有效的 Executive Summary 包含四個元素：

• Problem：我們在解決什麼問題？（1-2 句，用數字具體描述規模）
• Solution：我們的方案是什麼？（核心做法，不需要細節）
• Outcome：預期帶來什麼結果？（可量化的指標）
• Ask：你需要讀者做什麼？（批准、投資、決策）

英文商業提案的結構怎麼排？

一份標準的英文 Business Proposal 通常依照以下順序排列，注意這個順序和中文習慣截然不同，結論和建議放在最前面，不是最後面：

1. Executive Summary（核心訴求，一頁以內）
2. Problem Statement（定義問題，附數據佐證）
3. Proposed Solution（你的方案，說明為何選擇這個做法）
4. Implementation Plan（時間軸、里程碑、負責人）
5. Budget & Resources（成本、人力、工具需求）
6. Expected Outcomes & Metrics（如何衡量成功）
7. Appendix（詳細數據、參考資料）

關於商務英文寫作的完整模板，包含提案、月報、會議記錄三種格式的逐段說明，請參考 英文商務文件寫作指南。

英文寫作的「共用框架」是什麼？所有類型都適用的 3 個原則

不管是 Email、論文還是提案，有三個原則在所有英文寫作場景都成立。把這三個原則內化，你的英文寫作會立刻往上提一個層次。

BLUF 是什麼？為什麼英文寫作要把結論放第一句？

BLUF 是 Bottom Line Up Front 的縮寫，源自美軍的溝通訓練，後來成為商務和學術英文寫作的核心原則。

中文寫作習慣是「起承轉合」，先鋪陳背景，最後才揭示結論。英文讀者，尤其是職場和學術語境，預期完全相反的順序：先告訴我重點是什麼，再解釋為什麼。

中文習慣：「考慮到市場競爭加劇以及我們目前的資源限制，我認為或許我們應該考慮調整策略…」

英文 BLUF：「I recommend reducing the Q3 marketing budget by 20% and reallocating to product development. Here’s why.」

主動語態 vs. 被動語態：什麼時候用哪一個？

英文寫作的通則是偏好主動語態（Active Voice），原因不是文法規定，而是閱讀效率。「The report was submitted by the team on Friday」比「The team submitted the report on Friday」多了三個字，而且主體藏在最後。

被動語態有其適用場景：學術論文的 Methods 段落（強調研究流程而非研究者本身）、需要刻意模糊責任的情況（「Mistakes were made」）、以及想把句子重點放在受詞而非主詞時。但在 Email 和商務文件中，主動語態是預設選擇。

為什麼「具體」比「抽象」更有說服力？

英文讀者對抽象陳述的容忍度很低。「We achieved significant improvement」沒有說任何事。「We reduced customer response time from 48 hours to 6 hours」說了一件非常清楚的事。

這個原則在三種情境尤其重要：

• 數字取代形容詞：不說「a large number of」，說「over 3,000 respondents」
• 具體動詞取代模糊動詞：不說「handle」，說「approve」「reject」「escalate」
• 例子取代概念：每提出一個論點，緊接一個具體例子，讓讀者不需要自己去填空

史丹佛大學寫作中心的 Hume Center for Writing and Speaking 在學術寫作輔導資源中也特別強調「具體性」是寫作清晰度的核心要素，適用於各種學術和專業寫作場景。

一張表看出你目前的寫作盲點

你的英文寫作卡在哪個環節？對照下面這張表，找出你最常出現的症狀，再對應根因和練習方向。

對照上面的表，通常找出 1-2 個主要盲點就夠了。集中改善一個問題，比同時修正全部更有效。

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想在職場和學術場合寫出讓人信服的英文，下一步怎麼走？

架構和原則可以自己學，但真正的瓶頸往往不是知識，而是缺乏即時回饋。你寫完一封 Email 或一段論文，往往不知道哪裡不自然、哪個句子讀起來彆扭。有外師即時指出問題並示範修改，和自己反覆修稿相比，進步速度差異很大。

TutorABC 的外師一對一課程，可以直接帶入你實際需要寫的文件，不是練習題，而是你下週就要交出去的 Email 或報告。