你有數字控老闆? 學會圖表職場無往不利

 
你是不是常常用盡洪荒之力,埋著頭做做做,最後一刻被老闆打槍,鬱卒,悲嘆付出不值得。慘烈的是,案子落入命運坎坷的下場,要再花更多時間熬夜,繼續趕工,為誰辛苦為誰忙?!

Sandy 是一位 3C 產品設計師,最近接到一個新專案,這周她辛苦加班準備提案。想做出一份成功企劃案要能讓客戶耳目一新。於是,花費非常多的心力,將眾多數字資料、用一張張看似精美的圖表呈現。還特別花心思,畫了一張看起來很厲害、很酷炫的「3D 立體圖」來做數據呈現。

簡報當天,她胸有成竹,直覺一定可以順利過關,最後卻落了空。在座包含老闆都肯定她的用心,沒料到,其中一位客戶提出質疑:「立體圖在視覺的比較上似乎有困難,無法一目了然。會不會漏了某些關鍵點?立體圖形中藏在後方看不到的數字不重要嗎?」

Sandy 犯了什麼錯?3D 圖表雖然看起來酷炫厲害,但在視覺上卻無法準確地傳達統計數字的意涵。一份好的企劃案所用的統計圖表,要讓人快速領會圖中數據所要傳達的重點,甚至不需要太多的文字說明,才是成功。

事實上,如果把 3D 立體圖換成一般長條圖,問題就解決了,還不用熬夜加班。相信職場很多人都有這種迷思,那麼該如何作出一看就懂的圖表呢?

每一個學問都應該可以運用到生活當中。

 

「資料視覺化課程」沒你想得那麼難

 
你的老闆也是數字控嗎?與其開會報告唸一遍落落長數字,老闆和客戶肯定不知道你在說什麼,露出不耐煩表情,越聽越迷糊。大腦比不上電腦,面對複雜數字認知和理解力都非常有限。但是,對圖表中的線段的長短、顏色的深淺等等,卻是格外敏銳。只要學會把數字精簡成一看就懂的圖表,保證不會被 K!

做出清楚圖表簡單嗎?當然不輕鬆,但能學會一些簡單的專業技巧,用適合的圖表說對故事,清楚表達你想要說的內容,保證讓你的工作績效有顯著地提升。將雜亂的數據資料以適當的圖表呈現,此一方法稱為「資料視覺化」,它有兩個類別:

  • 其一,是「探索性資料視覺化」,它符合現代工作數字第一的邏輯,如何讓數字不只是數字,而是有意義的資訊?重點在於,怎麼在雜亂及龐大的資料中,漏斗式一層一層提煉出有如黃金般有用的資訊,這得要用對方法。資料分析有很多工具,如統計學、機器學習、深度學習等,很多都高深難懂,也不是一般人容易學會的。但是「資料視覺化」的技巧,卻是簡單容易上手,人人都可學會。
  • 其二,是「解釋性資料視覺化」,很多資料或數字既龐大又複雜,我們想要知道裡面在「說」些什麼,絕對絕對絕對(很重要說三次)別再會議現場秀一張有著密密麻麻數字的 EXCEL 表,異想天開用它來說服別人認同,門都沒有,當場被打槍的機會是百分之百。

學會「探索性資料視覺化」、「解釋性資料視覺化」的統計圖表,已是職場上生存的重要工具。將複雜的數字抓出重點,作一張讓老闆或是主管一目了然、一看就懂的圖表,讓他們「有所本」下對行銷或經營的決策,下一個加薪、升官的人不是你,還能是誰?

學會資料視覺化課程,應用於生活及職場上。

 

學會作圖表升官加薪不是夢

 
我在補教界的統計學一科有著超過 20 年以上的教學經驗,教過的學生不計其數,目前也已遍布在各行各業之中,他們運用所學的專業,在職場上都混得很不錯。大家認為好難學的統計學,我擅長用生動有趣、深入淺出的方式教學,易學易懂。

如果你問我「沒有統計學基礎,從零開始學習資料視覺化,可能嗎?」「Of Course!」上完這一整套課程,你將能夠知道資料視覺化的基本原理,你也會知道統計圖表的製作上有哪些誤區,不用再擔心會踩雷,還能學會運用簡單的程式語言,做出高品質的統計圖表。

跟著張翔老師課程走,磨一支縱橫職場的利器,沒別的,一百零一支,用對的圖表說對的故事。

立刻報名資料視覺化課程:https://pse.is/3ujasp

 

微職人線上課程講師 — 張翔
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