上了十個月的課,進步要怎麼證明?TutorABC Business CEFR 12 級分級,讓長期培訓每一段都看得見

2026.11.9文/TutorABC - 線上教育全球領先者
主管與同仁在辦公室討論長期英文培訓的進度,TutorABC Business CEFR 12 級分級讓進步看得見

一對一課程上到第十二週,業務部的資深專員跟 HR 說想停課:「上了三個月,我覺得自己沒什麼進步。」HR 打開學習紀錄,發現他的分級落點其實已經往上移了一級,外師的評語也寫著:報價說明變流暢了,但客戶追問時還是會停頓。看到這兩行紀錄,他決定繼續上完原本規劃的十個月。

長期培訓最常遇到兩個問題。學員感覺不到自己進步,容易半途放棄;老闆看不到錢花到哪裡,明年就不續約。兩個問題的解法是同一件事:一把夠細的尺,從第一天量到最後一天,而且每一段的變化都看得見。

這篇說明 TutorABC Business 的 CEFR 12 級分級,怎麼用在半年以上的長期企業英文培訓:開課前怎麼定起點、過程中怎麼設檢核點、結業時怎麼把進步說清楚。

本文重點

  • 長期培訓的進步很難用出席率證明,需要一把刻度夠細的能力尺,才看得出每一段的變化
  • CEFR 原本是六個等級,TutorABC Business 依聽說讀寫的實際表現細分成 12 級,讓幾個月內的進步也能被看見
  • 建議長期課程在開課、第三個月、第六個月與結業設四個檢核點,每一點都對照 12 級的落點
  • 年底向老闆報告時,用「級別位移+工作行為改變」兩組證據,比出席率更有說服力

正在準備明年的訓練預算,可以先下載《2027 年企業訓練預算編列白皮書》,裡面有五種預算編列方法與分層配置的做法,能直接用來規劃長期課程的檢核點與預算。

為什麼長期英文培訓的進步這麼難證明?

因為語言能力的進步是漸進的,而一般的分級工具刻度太粗,幾個月的變化量不出來。尺不夠細,就算學員真的進步了,報告上看起來還是原地踏步。

很多企業在開課前做一次分級,結業時再做一次,結果大部分學員的級別沒有改變,訓練主管只好改用滿意度報告交差。如果想讓團隊實際體驗一次細分級的前測,看看結果跟現有的分級工具有什麼不同,免費申請 30 天企業培訓體驗是最直接的方式。

為什麼六個等級的刻度不夠用?

因為從一個 CEFR 大級別升到下一個,通常需要相當長的學習時間,企業的檢核週期遠比這個短。用六級去量三個月的變化,就像用公尺去量指甲長了多少。

歐洲理事會的官方說明也提到,CEFR 把語言能力分成 A1 到 C2 六個等級,並且可以依照在地情境的需要再進一步細分。細分不是改變標準,而是在同一個標準上把刻度畫得更密。對企業培訓來說,這正是追蹤半年到一年進度所需要的精細度。

只看出席率與滿意度有什麼問題?

這兩個數字只能證明學員有來、覺得課不錯,不能證明能力有改變。老闆真正想知道的是後者。

依 ATD《2026 State of the Industry》的調查,每位員工一年的正式學習時數平均為 16.7 小時。學習時間本來就有限,長期課程更需要證明每一段時間都換到了能力的提升。用出席率回答這個問題,就像用打卡紀錄評估工作績效,看得到投入,看不到產出。

TutorABC Business 的 CEFR 12 級分級是什麼?

TutorABC Business 把 CEFR 的六個等級,依聽、說、讀、寫的實際表現差異,細分成 12 個級別。每位學員的分級結果都能對應到更精確的能力區間,而不是被放進一個過於寬鬆的大分類。

同樣是 B1,一個人可能聽力弱但口說不錯,另一個人可能寫作流暢但一開口就卡住。12 級的刻度能把這些差異區分開來,課程與外師的教學設計也會跟著調整。想了解這套分級怎麼對應到貴公司現有的職級與培訓規劃,預約一次免費專家諮詢,由顧問依團隊現況說明。

入班前測怎麼進行?

學員在開始上課前,先完成一套涵蓋聽力理解與口語表達的評測,系統依表現把學員放進 12 級中最貼近的位置。這個位置不是單一分數,而是聽說能力的綜合結果。

前測的結果就是長期課程的起點。起點量得準,後面每一次檢核才有比較的基準。很多企業的長期課程無法證明進步,問題其實出在起點沒有量清楚,結業時只能憑印象說「好像有比較敢講」。

分級結果怎麼影響上課內容?

分級直接連動到教材難度與練習重點,外師依落點設計課程。同一個大級別的兩位學員,如果細分級落點不同,拿到的內容也會不一樣。

這對一對一的長期課程特別重要。一對一課程的優勢是能完全依照個人程度調整,但如果沒有細分級當依據,調整就只能靠外師的個人判斷。有了 12 級的落點,外師、學員與 HR 對「現在在哪裡、下一步要去哪裡」有同一套共同語言。

這個題目如果想看得更完整,可以看這篇:英文程度到底多好?TutorABC Business CEFR 12級分級,讓企業培訓不再憑感覺

長期課程的檢核點要怎麼設?

建議半年以上的長期課程設四個檢核點:開課前測、第三個月、第六個月、結業。每一個檢核點都對照 12 級的落點,看級別有沒有移動。

檢核點的意義不只是記錄,更是調整課程的時機。某位學員到第三個月還沒移動,就該檢視是練習量不夠、教材不對,還是目標設定太高。想看看這套檢核點設計放進貴公司的課程會是什麼樣子,申請 30 天企業培訓體驗,先用一小組學員試跑一次前測與第一段課程。

  1. 開課前測:確定每位學員的 12 級起點,並依職務訂出結業時的目標級別
  2. 第三個月檢核:確認級別是否開始移動,沒有移動的學員調整課程內容或上課頻率
  3. 第六個月檢核:檢視是否走在達成目標的軌道上,同時收集主管對工作表現的觀察
  4. 結業檢核:對照起點與目標,整理成年度報告,作為下一年度分班與預算的依據

系統會安排階段性的複測,追蹤學員在 12 級中的位置是否往上移動。對 HR 來說,這代表成效可以用具體的級別位移呈現,不必只靠出席率與滿意度。

每個人的目標級別要怎麼訂?

依職務需要訂,不是每個人都要往同一個目標走。先問這個職務在工作上要用英文做什麼,再決定要到哪一級。

  • 需要主持跨國會議或談判的主管:目標放在能即時回應與說服的程度
  • 每週要跟海外客戶開會的業務與專案窗口:目標放在能清楚報告與即時接話的程度
  • 以書面溝通為主的內勤同仁:目標放在能獨立寫出清楚 email 與文件的程度

目標訂得太高,學員會失去動力;訂得太低,預算就花得不值。由顧問依職務與起點一起訂出合理的目標級別,結業時才有公平的評估標準。目標訂好之後,建議讓學員與直屬主管都知道,三方對同一個目標有共識,主管也比較願意在工作上給學員練習的機會。

到了檢核點沒有進步怎麼辦?

先找原因,再調整課程,不要直接判定學員不適合。多數停滯的原因是練習量不足或內容與工作脫節,而不是學員能力不夠。

常見的調整方式包括:增加每週的上課或練習次數、把教材換成學員實際的工作文件、調整外師的教學重點。檢核點的價值,就在於能在第三個月發現問題,而不是等到第十個月才知道白花了一年。

調整之後,也要讓學員知道為什麼調整、接下來的重點是什麼。學員清楚自己卡在哪裡、正在補什麼,比單純被告知「沒有進步」更願意繼續投入,也更願意在工作上主動找機會練習。這也是長期課程能不能撐到結業的關鍵之一。

學員在筆電上進行企業英文課程的階段性複測,追蹤 CEFR 12 級落點變化

年底向老闆報告時,怎麼用 12 級分級說清楚成效?

用兩組證據:級別位移證明能力有提升,工作行為改變證明能力用得上。只有其中一組,說服力都不夠。

級別位移是量化的證據,工作行為改變是質化的證據,兩者搭配起來,老闆就能看到從上課到工作的完整鏈條。需要一份可以直接放進年度報告的成效呈現格式,了解服務細節時可以請顧問提供範例。

級別位移要怎麼呈現?

用一張表列出每位學員的起點、目標與目前落點,再算出整體達標比例。老闆看一眼就知道訓練有沒有走在預期的軌道上。

  • 個人層級:起點級別、目前級別、移動幾級、是否達成目標
  • 部門層級:各部門平均移動級數與達標比例
  • 整體層級:全體學員的達標比例,以及未達標學員的主要原因

未達標的原因一定要寫。老闆不怕看到沒進步的人,怕的是不知道為什麼沒進步、明年會不會一樣。把原因與調整方式一起寫出來,報告反而更有可信度。

工作行為改變要怎麼收集?

請學員的直屬主管在第六個月與結業時,各填一次簡短的觀察表。三到五個問題就夠,重點是具體的工作場景。

  • 這位同仁在英文會議中的主動發言次數,跟半年前相比有什麼變化?
  • 他寫給海外客戶或同事的 email,還需要別人修改嗎?
  • 有沒有哪一件原本需要別人代勞的工作,現在可以自己處理了?

主管的觀察加上級別位移,就是一份完整的成效證據。當老闆問起「進步了多少」,訓練主管可以同時拿出數字與實例回答。

級別位移怎麼說成老闆聽得懂的話?

把級別對應到工作任務:移動之前做不到什麼,移動之後做得到什麼。老闆不一定懂 CEFR,但一定懂「以前要找人代打,現在自己能處理」。

例如一位業務專員的落點往上移了兩級,報告裡可以寫成:開課前,海外客戶的報價會議需要主管陪同;結業時,他已經能獨立完成報價說明與議價。級別是證據,工作任務是翻譯,兩者放在一起,老闆就能自己算出這筆投資的價值。顧問在整理結業報告時,也會協助把每位學員的級別變化對應到職務上的具體任務。

關於這一段的前置準備,可以看這篇:訓練辦了一整年,年底要跟老闆報告什麼?四張表讓成效講得清楚

導入長期課程時,從簽約到結業怎麼走?

六個步驟,由企業培訓顧問陪 HR 一起完成,每一步都跟 12 級分級掛鉤。分級不是開課前做一次就結束,而是貫穿整個課程的主軸。

很多 HR 擔心長期課程的管理工作會落到自己身上,實際上大部分的追蹤與報告都由系統與顧問處理。想先看看這套流程的實際樣貌,免費申請 30 天企業培訓體驗,體驗內容包含員工英語程度全方位健檢、專屬企業培訓藍圖計畫書與培訓成效報告。

  1. 需求訪談:顧問了解各職務在工作上要用英文做什麼,以及管理層最在意哪些成效
  2. 入班前測:每位學員完成聽力理解與口語表達的評測,取得 12 級起點
  3. 訂定目標級別:依職務需要與起點,為每位學員訂出結業目標
  4. 排課與外師配對:依落點安排教材難度與練習重點,長期課程建議固定外師,進度才接得上
  5. 階段性複測與調整:每三個月檢核一次,沒有移動的學員調整內容或頻率
  6. 結業報告:整理級別位移、達標比例與主管觀察,作為下一年度規劃的依據

第四步的固定外師特別重要。長期課程最怕每堂課都換人,外師不了解學員的落點與卡關處,每次都得重新摸索。固定配對加上 12 級的落點紀錄,外師接手時就知道從哪裡開始。

哪些企業最適合用 12 級分級追蹤長期課程?

課程超過半年、學員程度落差大、需要向管理層交代成效的企業,最能發揮細分級的價值。短期工作坊則不一定需要這麼細的追蹤。

特別是規劃一對一長期課程的企業。一對一的單位成本比團體課高,老闆對成效的要求也更高,細分級的檢核點能讓每一筆投入都有交代。有團報需求的企業,也可以在規劃時一併詢問團報優惠。想評估團隊適合哪一種課程長度與檢核方式,先幫團隊做一次免費的員工英語程度健檢,從起點開始規劃。

  • 規劃半年到一年一對一課程的企業:每位學員的投入較高,需要逐一追蹤
  • 學員程度差距很大的跨部門課程:細分級能讓分組與教材更精準
  • 需要每季向管理層回報的訓練單位:檢核點剛好對應季度報告的節奏
  • 準備編列下一年度預算的 HR:今年的級別位移就是明年預算最有力的依據

想接著往下延伸的話,可以看這篇:員工英文程度怎麼檢測?HR 必看的企業英語分級測驗完整指南

常見問題

CEFR 12 級和多益分數可以互相換算嗎?

只能對照大致區間,不能逐分換算。CEFR 是描述語言能力的框架,多益是特定的測驗工具,兩者設計目的不同。企業培訓追蹤進度,用同一套工具前後比較最準確。

多久複測一次比較合適?

半年以上的長期課程,建議每三個月一次。間隔太短,能力還來不及累積,看不出變化;間隔太長,發現問題時已經錯過調整的時機。三個月一次也剛好對應季度報告,HR 不需要另外安排時程。

學員到了檢核點級別沒有移動,代表訓練失敗嗎?

不一定。語言能力的進步常常是先累積、後跳躍,某一段沒有移動,下一段可能一次移動兩級。重點是找出原因並調整,而不是只看單一檢核點的結果。

12 級分級適用於一對一課程,也適用於團體課嗎?

都適用。一對一課程用它追蹤個人進度,團體課則用它分組,讓同一班的學員程度更接近。許多企業會混合使用,關鍵職務上一對一,其他同仁上小班,兩者都用同一套 12 級落點管理。

主管的工作觀察表會不會太主觀?

只要題目問的是具體行為,就能降低主觀性。例如問「發言次數有沒有增加」而不是問「英文有沒有變好」。觀察表搭配級別位移一起看,兩組證據互相印證。

長期課程中途有學員離職,報告要怎麼算?

建議在報告中把離職學員獨立列出,不列入達標比例的計算。同時記錄離職時的級別位移,作為該學員受訓期間的成果紀錄。空出來的名額,可以依合約約定轉給其他同仁接續使用。

HR 可以隨時看到學員的分級與進度嗎?

可以。TutorABC Business 提供學習成效儀表板,管理後台直接呈現全公司與各部門的出席率、學習進度、程度分布與晉級狀況,整理年度報告時不用再逐一向外師或學員收集資料。

還沒開始上課,可以先做前測嗎?

可以。先做前測了解團隊的程度分布,再決定課程長度、上課模式與預算,規劃會更精準。程度分布也能幫助判斷哪些人適合一對一、哪些人適合小班,避免預算集中在少數人身上。透過企業培訓體驗,就能讓學員實際做一次前測。

參考資料

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