教材永遠跟工作對不上?TutorABC Business 專業企業培訓顧問,把課程量身訂做進部門的日常

2026.7.21文/TutorABC - 線上教育全球領先者
TutorABC Business 企業培訓顧問與 HR 討論部門需求,規劃客製化企業英語培訓方案

採購部的英文課上到第八週,同仁下課後跟 HR 抱怨:老師教的都是機場英文跟旅遊對話,我要的是怎麼用英文跟供應商談付款條件跟交期,這兩件事完全不一樣。

HR 心裡也委屈:教材是廠商提供的標準版,全公司不分部門一套課本上到底。業務要練議價,工程師要練技術說明,採購要練條件協商,三種需求塞進同一套教材,結果是誰都覺得不夠用。這篇文章要談的正是這個台灣企業最常見的痛點,以及 TutorABC Business 的專業企業培訓顧問怎麼把教材從通用版變成量身訂做。想直接看顧問怎麼幫團隊做需求分析,30 天免費企業培訓體驗就包含這一步。

本文重點

  • 企業英語培訓最常見的失敗原因:教材與實際工作場景脫節
  • ATD 研究:94% 的學員認為客製化很重要,但數位學習的客製化遠遠落後實體課程
  • TutorABC Business 專業企業培訓顧問的三個角色:需求分析、方案設計、成效追蹤
  • 把顧問服務落地的三步驟,讓每個部門都上到「對」的課,而不是「有」的課

為什麼標準教材救不了企業英語培訓

企業採購英語培訓時,最常見的決策邏輯是選一套內容完整、評價不錯的通用課程,一次買斷,全公司通用。這個邏輯在消費端很合理,在企業端卻是失敗的起點,因為企業裡沒有兩個部門的英文需求是一樣的

業務要練的是議價與異議處理,工程師要練的是技術規格說明與客訴應對,採購要練的是條件協商與供應商溝通,行政窗口要練的是接待與行程安排。一套教材同時滿足這四種需求,結果通常是誰都覺得不夠貼近自己的工作,上課變成應付差事,出席率一路下滑。

ATD 攜手人才發展機構做的研究把這個問題量化了:94% 的學員認為訓練內容的個人化很重要,這不是少數人的抱怨,是絕大多數學習者的共同期待。想知道自己團隊現在的教材貼合度有多少,TutorABC Business 官網的免費專家諮詢可以先幫忙診斷。

期待與現實的落差:客製化說得容易,做得到很少

同一份 ATD 研究還揭露了更尷尬的一層:六成的人才發展專業者會替實體面授課程做客製化,但同樣的用心只有三成二用在數位學習內容上。換句話說,多數企業知道客製化重要,卻缺少能同時做到大規模又客製化的方法,於是妥協成一套大家都將就的通用內容。

問題的根源不在意願,在能力:要替每個部門量身設計課程,需要同時懂教學設計、懂各部門的業務場景、還要有能持續調整的師資與系統,這通常超出企業 HR 團隊的量能,也超出多數線上平台自助式服務的範圍。這正是專業企業培訓顧問存在的理由

企業培訓顧問與客戶擊掌慶祝,展現客製化企業英語培訓方案成功導入

TutorABC Business 專業企業培訓顧問的三個角色

TutorABC Business 把「客製化」從行銷詞彙變成具體的服務流程,每個企業客戶都配有專業企業培訓顧問,扮演三個角色。

角色一:需求分析師

顧問在方案啟動前先深入了解各部門的實際工作場景:業務要面對哪些客戶、工程師要處理哪類技術溝通、採購最常卡在哪個談判環節。先搞懂工作現場,再談要學什麼,而不是反過來拿現成教材套用。

角色二:方案設計師

依照需求分析結果,搭配 AI 個人化學習系統,替不同部門、不同程度的同仁匹配對應的教材與外師,業務練議價情境、工程師練技術簡報,同一家公司裡的不同部門上著完全不同的課表。

角色三:成效追蹤者

方案上線後,顧問定期檢視學習儀表板的數據,出席率、晉級狀況、部門參與度,發現落後就即時調整內容或介入。客製化不是簽約當下的一次性動作,是隨著成效數據持續優化的過程。想看這套需求分析怎麼進行,免費申請 30 天企業培訓體驗就能實際體驗一次。

把顧問服務落地:HR 可以主動要求的三件事

選擇企業英語培訓廠商時,多數 HR 只問了價格跟師資,卻沒問清楚「顧問服務」實際上包含什麼。三件事務必主動要求。

要求一:開課前的部門需求訪談

方案簽約前,要求顧問實際訪談各部門主管,了解具體工作場景,而不是只發一份罐頭問卷。訪談做得深,教材才會準

要求二:可調整的課程模組,不是固定套裝

問清楚教材是不是可以依部門拆解重組,而不是整套買斷、上到哪算哪。彈性模組化的方案,才撐得住企業內部多元的需求。

要求三:定期的顧問覆盤會議

要求供應商每季安排一次顧問覆盤會議,檢視數據、討論調整。沒有定期覆盤的客製化,只是開課那天的客製化,撐不了一整年。這三件事,TutorABC Business 官網的企業培訓顧問都可以現場示範給你看。

FAQ:關於企業培訓顧問服務

Q1:公司規模不大,也用得到顧問服務嗎?

用得到,而且中小企業更需要,因為沒有內部資源自己做教學設計。顧問服務的價值本來就是把這件事外包給專業團隊,規模小反而更划算,不用自建一支教研團隊。

Q2:客製化是不是代表課程比較貴?

不必然。客製化的成本來自顧問服務與教學系統的設計,不是逐字重寫教材,用 AI 個人化學習系統做組合式客製化,成本遠低於人工重新開發整套課程。真正貴的是買了不合用的通用課程,錢花了卻沒效果。

Q3:怎麼知道現有的培訓廠商有沒有認真做客製化?

問一個問題就知道:業務部門跟工程部門現在上的是不是同一套教材。如果答案是一樣的,代表客製化只停留在提案階段的口號,沒有真正落地。

結語:好的培訓,是量身訂做出來的

採購同仁抱怨的那句「這兩件事完全不一樣」,其實點出了企業英語培訓最容易被忽略的真相:員工不缺英文課,缺的是跟自己工作對得上的英文課

如果現在的培訓方案也讓不同部門的同仁上著同一套教材,值得重新檢視。到 TutorABC Business 官網了解服務細節並預約免費專家諮詢,或直接申請 30 天免費企業培訓體驗,讓專業企業培訓顧問先幫團隊做一次真正的需求分析。

參考資料

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